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档案室接受市档案局2021年度档案工作检查
存档科学规范 归档严谨有序
发布日期:2022-06-21 浏览次数:866

6月20日上午,扬州市档案局检查组一行7人,来到我院档案室进行2021年度档案工作检查。我院副院长刘艳秋、党政办主任胡宝剑、综合科科长施文大、档案室副主任徐红培等陪同检查。

市档案局检查组组长罗颖对我院档案工作给予高度赞扬。她指出,扬大附院档案室按照江苏省《归档文件整理规则》要求,对各部门移交来的各类文件严格做到档案资料收集齐全、标准规范、细节完善,充分利用现代信息技术,在数字化档案基础上,运用OCR技术,使电子档案检索更高效、方便,切实提高档案管理的利用查询效率。

刘艳秋对检查组一行的到来表示感谢。她强调,档案工作检查只是一个方面,与档案的数字化、信息化还存在差距,根据档案局要求,我院档案还应进一步发展,不断挖掘利用效果和潜力,加大档案管理软、硬件的投入,在局域内构建平稳高效的档案信息传输平台,实现各门类档案数字化管理。

胡宝剑向检查组汇报我院档案工作。他说,我院涉及的档案资料种类繁多,按照“大档案”理念,坚持“应收尽收、应归尽归”原则,明确档案资源建设的主体责任、总体目标、重点任务和开发利用,着重对各门类专业档案、业务数据及电子文件的形成、归档与移交,档案资源的共建共享等提出归档要求。随着医院内设机构的调整,我院及时更新制定《扬州大学附属医院各处室归档范围和不归档范围》《各门类档案归档范围和保管期限表》,这两个文件的重新修订使医院档案管理工作有章有循、有法可依,使我们更加熟悉室藏档案内容,提高服务质量和室藏档案资源利用率。

检查过程中,检查组一行走进我院新的档案库房,对各门类和载体档案进行详细检查。



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