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疫情伊始，在分管院领导副院长王正兵的领导下，教育处7月30日发布1号通告——“新冠肺炎疫情防控期间四生管理规定”，并迅速组建新冠疫情防控学生管理工作组，下设3个防疫工作小组，积极响应医院各项工作安排，分工合作、各司其职，有序引领全院“四生”投入新冠防疫工作中去。
首先积极配合医院统筹安排，启动西区医院公寓楼“四生”搬迁至淮海路公寓楼计划。为了得到“四生”充分理解和支持医院防疫抗疫的举措，王正兵亲自主持召开学生代表座谈会，提供两套搬迁方案，学生们通过现场举手表决，第一套方案全票通过。于8月2日中午12点，教育处在班主任周雪梅、韩荟老师协同下，分6个批次实施搬迁。王正兵亲自坐镇指挥，每个搬迁批次均安排1名领队，在后勤党总支书记、后勤保障处副处长赵烨的有力组织下、后勤保障处及树人苑社区员工倾情援助下，王正兵率领老师们帮助学生们搬运行李，极大地调动了学生们搬家的热情，于当晚10时余，顺利完成整体搬迁任务。
为做好学生们的生活保障，教育处与后勤保障处联合办公，组建淮海路公寓楼学员餐饮保障网格化架构，在树人苑社区的支持下，为餐饮保障志愿者办理通行证。餐饮保障志愿者团队负责统计学生用餐，教育处每日在线统计午餐、晚餐盒饭数量，总务科科长葛斌安排车辆，确保学生们的用餐需求与安全。
在当前疫情防控要求下，教育处每周3次组织人员至淮海路公寓楼完成学生的核酸采集，每天组织临床医学系、毕教中心、临床护理系，线上查验“四生”健康码与行程码，追踪健康状态，实施心理关怀，做好相关数据统计上报。
