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6月20日上午，扬州市档案局检查组一行7人，来到我院档案室进行2021年度档案工作检查。我院副院长刘艳秋、党政办主任胡宝剑、综合科科长施文大、档案室副主任徐红培等陪同检查。
市档案局检查组组长罗颖对我院档案工作给予高度赞扬。她指出，扬大附院档案室按照江苏省《归档文件整理规则》要求，对各部门移交来的各类文件严格做到档案资料收集齐全、标准规范、细节完善，充分利用现代信息技术，在数字化档案基础上，运用OCR技术，使电子档案检索更高效、方便，切实提高档案管理的利用查询效率。
刘艳秋对检查组一行的到来表示感谢。她强调，档案工作检查只是一个方面，与档案的数字化、信息化还存在差距，根据档案局要求，我院档案还应进一步发展，不断挖掘利用效果和潜力，加大档案管理软、硬件的投入，在局域内构建平稳高效的档案信息传输平台，实现各门类档案数字化管理。
胡宝剑向检查组汇报我院档案工作。他说，我院涉及的档案资料种类繁多，按照“大档案”理念，坚持“应收尽收、应归尽归”原则，明确档案资源建设的主体责任、总体目标、重点任务和开发利用，着重对各门类专业档案、业务数据及电子文件的形成、归档与移交，档案资源的共建共享等提出归档要求。随着医院内设机构的调整，我院及时更新制定《扬州大学附属医院各处室归档范围和不归档范围》《各门类档案归档范围和保管期限表》，这两个文件的重新修订使医院档案管理工作有章有循、有法可依，使我们更加熟悉室藏档案内容，提高服务质量和室藏档案资源利用率。
检查过程中，检查组一行走进我院新的档案库房，对各门类和载体档案进行详细检查。
